Oferowany system zapewnia:

I. Szybkie i wygodne wprowadzanie dokumentów papierowych:

- czas skanowania poniżej 1 s !!!

- bez rozpinania dokumentów

II. Automatyczną rejestrację dokumentów w systemie:

- pobieranie dokumentów z dowolnego skanera lub drogą elektroniczną (email, fax).

III. Dowolną listę cech opisujących dokument:

IV. Automatyczny bądź ręczny wybór osób opisujacych i akceptujących fakturę:

- możliwość modelowania dowolnych obiegów w oparciu o funkcje platformy NauDoc.

V. Wysyłanie powiadomień na email:

VI. Szczegółowy opis faktury:

VII. Szybką akceptację dokumentów:

VIII. Szybki dostęp do dokumentu dla wszystkich uprawnionych osób.

- uprawniona osoba zainteresowana tym, na jakim etapie znajduje się przyjęty dokument, nie musi już kontaktować się z kolejnymi działami firmy. Dostępne w NauDoc mechanizmy wyszukiwania dokumentów pozwalają na odszukanie go w ciagu kilku sekund i uzyskanie potrzebnych informacji.

IX. Możliwość integracji z innymi systemami.

Otwartość systemu pozwala na integrację z innymi używanymi już w firmie systemami, co pozwala np. na:

- prowadzenie wspólnej bazy kontrahentów,

- obserwację stanu rozliczeń dokumentu itp.

X. Bardzo szybki zwrot nakładów poniesionych na licencje i wdrożenie.
 

Zwykle głównymi elementami kosztów instalacji systemu obiegu dokumentów jest czas modelowania procesów konkretnej organizacji i koszt zakupu licencji oprogramowania.

Ograniczyliśmy te koszty do niezbędnego minimum !!!

System oparty jest na bezpłatnej platformie NauDoc PL - brak konieczności ponoszenia dodatkowych wydatków na systemy operacyjne, bazy danych itp.

Przygotowane szablony typowych działań ograniczają czas wdrożenia do niezbędnego minium.

W zależności od wielkości organizacji, wdrożenie programu przynosi oszczędności w postaci zaoszczędzonego czasu w ilości od kilkudziesięciu do kilkuset roboczogodzin miesięcznie.

Szybki i precyzyjny przekaz informacji o stanie złożonego dokumentu powoduje, że firma jest znacznie lepiej postrzegana przez dostawców  i unika niepotrzebnych kosztów prowadzonych z nimi sporów.

Zapraszamy do kontaktu.

Istnieje możliwość zdalnej prezentacji systemu.