Microsoft Outlook

 W praktyce zawodowej bardzo często spotykamy się z koniecznością komunikowania ze współpracownikami za pomocą poczty. W dobie zaawansowanych technik komputerowych, naturalnym odruchem wydaje się zwrócenie w kierunku programów komunikacyjnych. Niewątpliwym liderem wśród uniwersalnych narzędzi do zarządzania pocztą e-mail, kalendarzami, kontaktami oraz innymi informacjami osobistymi i zespołowymi jest program Microsoft Outlook. Aplikacje tego typu przeobraziły się z prostych programów do obsługi poczty w wysoko wydajne programy ułatwiające użytkownikom zarządzanie ich czasem i informacjami oraz łączenie się ponad granicami państw, pozwalając im jednocześnie zachować bezpieczeństwo i kontrolę. Poniższe szkolenie wprowadzi Państwa w tajniki zarządzania wiadomościami e-mail oraz w znacznym stopniu ułatwi organizowanie własnego czasu.

Szczegółowy program:

1. Wprowadzenie do programu MS Outlook

 -  Nawigacja po programie

 - Dodawanie konta e-mail

 - Usuwanie konta e-mail

 - Edycja ustawień istniejącego konta e-mail

2. Przesyłanie i odbieranie wiadomości

 - Tworzenie i edycja nowego listu

 - Tworzenie i edycja nowego listu z załącznikiem

 - Foldery osobiste

 - Tworzenie i dołączanie osobistego podpisu

 - Flaga monitująca

 - Sprawdzanie rozmiaru skrzynki pocztowej

 - Wyszukiwanie wiadomości

 - Podgląd i wydruk wiadomości

3. Zarządzanie wiadomościami pocztowymi

 - Organizowanie wiadomości w podfolderach

 - Organizowanie wiadomości przy użyciu kolorów

 - Organizowanie wiadomości przy użyciu widoków

 - Reguły i alerty

4. Korzystanie z książki adresowej

 - Okno kontaktów

 - Wyświetlanie kontaktów

 - Tworzenie i edycja kontaktów

 - Wyszukiwanie kontaktów

 - Używanie wizytówek

 - Wykorzystanie książki adresowej w tworzeniu wiadomości

 - Tworzenie list dystrybucyjnych

5. Kalendarz

 - Wyświetlanie kalendarza

 - Termin, spotkanie, wydarzenie, zadanie

 - Terminy cykliczne

 - Otwieranie i usuwanie pozycji cyklicznych

 - Korzystanie z przypomnień

 - Kategoryzacja kalendarza

 - Tworzenie nowego kalendarza

 - Wyświetlanie i praca na kilku kalendarzach

 - Przesyłanie kalendarzy za pomocą poczty e-mail

 - Publikowanie kalendarza w witrynie Office Online

6. Zadania

 - Tworzenie nowych zadań

 - Wysyłanie raportów o stanie zadań

 - Kategoryzacja zadań

7. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej

 - Tworzenie wizytówki

 - Otwieranie wizytówki do edycji

 - Dodawanie lub usuwanie informacji

 - Dodawanie efektów do wizytówki

 - Wysyłanie wizytówki za pomocą poczty e-mail

 - Dodawanie wizytówki do osobistego podpisu

8. Archiwizacja i backup danych

 - Import i eksport danych

 - Archiwizowanie wiadomości

 - Zarządzanie plikiem danych (Outlook.pst)

 - Backup ustawień programu Outlook