Mobilne skanowanie i archiwizacja dokumentów papierowych - NOWOŚĆ!

Mobilne Skanowanie i Archiwizacja Dokumentów

Usługa Mobilnego skanowania i archiwizacji dokumentów papierowych jest odpowiedzią na wiele problemów z jakimi spotykali się do tej pory przedsiębiorcy, poszukujący bezpiecznych i pewnych rozwiązań. Przewożenie dokumentów do siedziby firmy skanującej jest zawsze obciążone ryzykiem i z tego względu postanowiliśmy to ryzyko całkowicie wyeliminować! Teraz my przyjeżdżamy do Państwa siedziby i skanujemy przekazane protokolarnie dokumenty (po wcześniejszej analizie ich stanu i klasyfikacji rodzajowej). Żaden dokument nie opuszcza Państwa firmy! Ta z pozoru błacha rzecz jest jednak bardzo ważna.

Czemu możemy pracować mobilnie?

BY-link dysponuje stworzonym specjalnie na potrzeby skanowania dokumentów pojazdem, który jest wyposażony we wszystkie niezbędne urządzenia. Usługę skanowania możemy więc wykonać zarówno w naszym samochodzie, jak i w pomieszczeniu Państwa firmy. Na zdjęciach widzą Państwo jedną z wielu możliwych konfiguracji naszego samochodu

Co Państwo zyskują dzięki skanowaniu dokumentów papierowych?

- szybkość wyszukiwania (dzięki użyciu słów kluczowych) i dostępu do dokumentów
- porządek i systematykę w archiwum
- oszczędności miejsca (wiele dokumentów kwalifikuje się do zniszczenia po zrobieniu ich skanów)
- bezpieczeństwo i pewność - dane cyfrowe mogą być zabezpieczane ne wiele sposobów, co daje 100% pewność ich bezpieczeństwa
- wymierne korzyści finansowe poprzez ograniczenie rozmiarów archiwum tradycyjnego
- zwiększenie wydajności pracy dzięki większej efektywności wyszukiwania i wymiany informacji

Jak działamy?

Każde archiwum jest unikalne i z tego względu naszą pracę poprzedza ekspertyza i ocena dokumentacji powierzonej do skanowania. Ustalamy stan dokumentów, formaty i rodzaje papieru oraz strukturę archiwum. Po podpisaniu umowy przyjeżdżamy skanować w Państwa siedzibie dokumenty (w przypadku dużych archiwów będzie to kilka przyjazdów). Po zeskanowaniu całości materiału dalszą pracę wykonujemy w swojej siedzibie, gdzie przygotowujemy cyfrowe archiwum - tworzymy strukturę katalogów i indeksujemy pliki. Ostatnim etapem prac jest przekazanie archiwum klientowi oraz jego wdrożenie w wybranej formie.

- zapewniamy bezpłatną ekspertyzę i ocenę dokumentacji
- na Państwa życzenie możemy po skanowaniu zniszczyć (oraz wydać stosowny certyfikat zniszcenia) wybrane dokumenty

Co nas wyróżnia?

Mobilność - to główny wyróżnik. Nie przewozimy Państwa dokumentacji - to my przyjeżdżamy do Państwa wykonać usługę. Pracujemy wyłącznie na sprzęcie najwyższej klasy (skanery dokumentowe firmy Canon) i korzystamy ze specjalistycznego oprogramowania (m.in. Kofax VRS). Nasi pracownicy to ludzie z bogatym doświadczeniem w pracy z dokumentacją, które zdobywali wcześniej w renomowanych firmach w Wielkiej Brytanii, gdzie skanowanie i archiwizacja dokumentów już od dawna jest czymś niezwykle popularnym.

Czy udało nam się Państwa zainteresować tą usługą?

Jeśli tak, to będzie nam miło omówić Państwa potrzeby w zakresie skanowania i archiwizacji dokumentów w bezpośredniej rozmowie. Już dziś mogą Państwo umówić się na BEZPŁATNE spotkanie z naszym konsultantem, który dokona analizy Państwa archiwum i zaproponuje optymalnie dobrane rozwiązania.

Kontakt:

tel. 505 019 600 lub 502 632 942
e-mail: biuro@bylink.pl