ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW PORZADKOWANIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ

Extracom Radosław Kruzel

zarządzanie dokumentacją

Kompleksowe rozwiązanie problemu z narastającą dokumentacją.

Jeżeli potrzebują Państwo kompleksowej usługi archiwizacji od projektu wnętrza, poprzez przeniesienie zasobu lub stworzenie archiwum od podstaw, usystematyzowanie merytoryczne zasobu, po zniszczenie dokumentacji przedawnionej - jesteśmy do Państwa dyspozycji. Dostosujemy się do Państwa indywidualnych potrzeb. Proponujemy Państwu ponadto możliwość obsługi archiwum prowadzoną na zasadzie outsourcingu przez naszych pracowników. Wykonanie prac z zakresu archiwizacji poprzedzi bezpłatna wycena zasobu.

ZAKRES USŁUGI

Porządkując dokumenty archiwum zakładowego wykonujemy następujące czynności:

 

-segregujemy akta na zespoły i komórki organizacyjne

-kwalifikujemy i układamy akta kat. "A" i "B" według zespołów i komórek organizacyjnych

-opisujemy teczki z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania i kategorii akt

-sporządzamy spis akt pozostający w składnicy

-wydzielamy akta kat. "Bc", z których okres przechowywania minął i sporządzamy spis tych akt

-sporządzamy wywieszki orientacyjne w archiwum zakładowym

-przeszkalamy pracownika zleceniodawcy w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego

-niszczymy przeterminowane dokumenty
 

więcej na naszej stronie:

www.aktacom.pl